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besonderheiten |
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- Protokolldaten ermöglichen Ihnen eine umfassende Projektkontrolle.
- Die Protokolldateien liegen extern und sind auch für den Betreiber nicht manipulierbar.
- Da keine zusätzliche Softwareinstallation auf Ihrem Rechner notwendig ist, kann 'datfer - data transfer' weltweit mit jedem beliebigen Webbrowser (auch am Smartphone oder Mobiltelefon) verwendet werden.
- Die Daten sind immer online und paßwortgeschützt für alle Beteiligten jederzeit verfügbar (auch in der Nacht, am Wochenende, ...).
- Einfaches Einrichten von Benutzeraccounts durch Sie oder Ihren Projektleiter.
- Es sind beliebig viele Benutzeraccounts (ohne Aufzahlung) einrichtbar, für die Teilnehmer am Datenserver entstehen keine Kosten.
- Keine Probleme bei großen oder vielen Dateien im E-Mailverkehr. Keine Einschränkung der Dateianzahl oder in der Datengröße.
- Gesammelte E-Mailbenachrichtigungen bei Up- und/oder Download.
- Download on Demand.
- Gesammeltes Kopieren von Dateien.
- Zusätzlich als projektbezogene Mailingliste verwendbar.
- Für Projektbeteiligte ohne Benutzeraccount können Dateien einfach zum Download freigeschalten werden.
- Konfiguration einer persönlichen Benutzeroberfläche möglich.
- Freie Definition Ihrer persönlichen Projektstruktur am Server.
- Freie Definition von Dateiattributen und deren zentrale Verwaltung mittels Steuerungsdateien, daher sind beliebige Dateinamen zulässig.
- Kostengünstig durch ASP (Application Service Providing), kein eigener Internetserver im Büro notwendig.
- Bei Projektunterbrechung kann der Datenserver temporär stillgelegt und in Evidenz gehalten werden.
- Jederzeit bzw. nach Beendigung des Projektes können die gesamten Daten eingefroren und auf Datenträger exportiert werden.
- Serverstandort in Österreich (Graz).
- DSGVO-konform.
- Persönlicher Ansprechpartner für Sie bei Rückfragen, Einschulung bei Ihnen im Büro.
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bestandteile |
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Basisinstallation
- eigener Host (kundenname.datfer.com inkludiert) mit verschlüsselter Übertragung (https)
- anlegen, ändern und löschen von Benutzern, Firmen und Gruppen (jeweils keine Anzahlbeschränkung)
- Verzeichnis- bzw. Projektbezogene Rechteverwaltung
- Referenzierung von Rechten
- upload und download von Dateien und Verzeichnissen (auch mehrere gleichzeitig, keine Anzahlbeschränkung)
- E-Mailbenachrichtigung bei Up- oder Download
- kopieren, verschieben, ändern, löschen und Attributänderung von Daten
- download von Daten nach Freigabe für externe Projektbeteiligte ohne Benutzeraccount am Server
- mime-type Erkennung
- vollständige Sonderzeichenunterstützung (UTF-8)
- zippen und entzippen der Dateien am Server
- sperren von Dateien zur Bearbeitung
- Prüfsumme
- Protokoll der Zugriffe
- Protokolldatenexport als MS Excel *.csv
- Projektbezogene Informationsanzeige (readme.txt)
- Serverbezogene Informationsanzeige
- benutzerdefinierte Ansicht mit Kommentarmöglichkeit
- Bildvorschau bei Zeichnungsdateien
- freie Definition von Datenattributen
- Attributverwaltung mittels Steuerungsdateien (MS Excel *.csv)
- Verzeichnisbaum
- Ansicht aller zuletzt upgeloadeten Daten
- Suchfunktion
- Definition einer Auswahl von Dateien und Verzeichnissen (Lesezeichen)
- Kontaktformular
- projektbezogene E-Mailkommunikation
- frei wählbare Default-Ansicht
- Mehrsprachenunterstützung
geplante Erweiterungen
- Aufgabenliste (Workflow) zur Datenvalidierung
optional
- Kundenlayout
- Clusterbetrieb
- gesammelte Datenübergabe auf Datenträger
- Ruhend Stellen bei Projektunterbrechung
- Mirrorfuktion
- Datenserver in Ihrem Büro oder bei Ihrem Internet Service Provider
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